POLITICA DE CONFIDENTIALITATE A “ASOCIATIEI VIITORUL IN ZORI” (“LET’S DO IT, ROMANIA!”)

În toate țările membre Uniunii Europene (UE), incepand cu data de 25.05.2018, devine aplicabil Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulatie a acestor date, cunoscut și sub acronimul GDPR (General Data Protection Regulation).

Asociația “Let’s Do It, Romania!” acorda o mare importanță transparenței și construirii unei relații puternice și durabile cu partenerii și angajații noștri, bazată pe încredere reciprocă. O parte a acestei ambiții implică protejarea și respectarea vieții private precum și a alegerilor dumneavoastră. Acesta este motivul pentru care am implementat Politica de Confidențialitate astfel cum este descrisă mai jos.

Aceasta Politică de Confidențialitate descrie:

1. Ce informații personale colectăm și prelucrăm despre dumneavoastră
2. Cum obținem informațiile personale
3. Cum folosim informațiile personale
4. Care este fundamentul legal în baza căruia folosim informațiile personale
5. Cât timp păstrăm informațiile personale
6. Unde sunt stocate informațiile personale
7. Către cine transferăm informațiile personale
8. Cum protejăm informațiile personale
9. Drepturile dumneavoastră referitoare la informațiile personale

1. Ce informații personale colectăm despre dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, datele cu caracter personal reprezintă orice informație prin care o persoană fizică devine identificabilă, cum ar fi: un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, unul sau mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale etc.

Prelucrarea datelor cu caracter personal presupune orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere (inclusiv către terți), diseminare sau punere la dispoziție în orice alt mod, alăturarea/alinierea ori combinarea, blocarea/restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Informațiile personale pe care le colectăm includ:

• Informații de bază, precum numele și prenumele
• Informatii de contact, precum adresa poștala, adresa de e-mail, numărul de telefon
• Informații tehnice, precum informatii referitoare la vizitele dumneavoastra pe site-ul nostru sau pe aplicațiile noastre sau referitoare la materialele sau comunicările pe care vi le trimitem în mod electronic
• Informații pe care dumneavoastră ni le furnizați în vederea participării la evenimentele/întâlnire organizate de noi
• Orice alte informații pe care dumneavoastră ni le furnizați

1. Cum obținem informațiile personale

Colectăm informații personale de la dumneavoastra in cadrul desfășurării activității noastre profesionale.

Colectăm informatiile dumneavoastră în cadrul monitorizarii tool-urilor noastre tehnologice, inclusiv site-ul nostru și comunicările via e-mail transmise către și de la Let’s Do It, Romania!

Colectăm informații despre dumneavoastră cand ni le furnizați sau interacționați cu noi direct, spre exemplu prin interacționarea cu angajații noștri sau prin înregistrarea pe site-ul nostru sau pe una din aplicațiile noastre digitale.

Este posibil să colectăm sau să primim informații despre dumneavoastră din alte surse, precum surse disponibile în mod public.

1. Cum folosim informațiile personale

Let’s Do It, Romania! colectează și procesează informații personale despre dumneavoastră printr-o serie de modalități, inclusiv prin folosirea de către dumneavoastră a site-ului nostru, prin primirea de către dumneavoastră a newsletterului nostru, prin înscrierea dumneavoastră la evenimentele organizate de noi, și/sau prin aplicarea la posturile noastre vacante.

Folosim informațiile dumneavoastră personale pentru:

• îmbunătățirea site-ului nostru, inclusiv monitorizarea folosirii sale
• a va furniza informațiile cerute de către dumneavoastră
• promovarea activităților/evenimentelor/publicațiilor noastre
• administrarea relației cu dumneavoastră și a partenerilor noștri
• îndeplinirea obligatiilor cerute de lege, inclusiv stabilirea, exercitarea și apărarea pretențiilor legale
• recrutarea de personal.

Folosirea site-ului Let’s Do It, Romania!

Un număr de facilități existente pe site-ul nostru vă invită să ne furnizați cu date personale, precum cele referitoare la trimiterea aplicațiilor în vederea ocupării unui post de voluntar sau înscrierea în vederea primirii newsletterului. Scopul acestor facilități este transparent la momentul la care furnizați informațiile personale și vom folosi aceste informații exclusiv în scopul declarat.

Site-ul nostru folosește Google Analytics, un mecanism de analiză care urmărește și raportează modalitatea în care site-ul este folosit în vederea îmbunătățirii acestuia. Google Analytics realizează acest lucru prin plasarea în cadrul dispozitivului dumneavoastră a unor fișiere de mici dimensiuni denumite “cookies”. Informațiile colectate de către cookies, precum numărul vizitatorilor pe site, paginile vizitate și durata de timp alocată vizitei site-ului, sunt anonime.

Puteți refuză utilizarea cookies sau va puteți retrage consimțământul în orice moment prin selectarea opțiunilor corespunzătoare din cadrul browserului dumneavoastră dar vă rugăm să luați în calcul că acest lucru poate afecta folosința și experiența în cadrul site-ului nostru. Prin continuarea folosirii site-ului nostru fără schimbarea setărilor de confidențialitate, acceptați folosirea cookies de către noi. Pentru informații suplimentare despre cookies, inclusiv despre gestionarea și ștergerea lor, vă rugăm sa accesați Politica privind Fișierele de Tip Cookies [ https://letsdoitromania.ro/politica-de-cookies/ ‎].

Email-uri de informare cu privire la activitățile/proiectele Let’s Do It, Romania! (newsletters)

Utilizăm informații suplimentare pentru a înțelege daca citesti emailurile primite de la noi, dacă accesezi linkurile transmise în cadrul e-mailurilor primite de la noi precum și pentru a vedea dacă și modalitatea în care vizitați site-ul nostru după accesarea link-urilor respective. Realizăm aceasta analiză prin folosirea unor software care plasează cookies în cadrul device-ului dumneavoastră care urmarește și înregistrează această activitate raportată la e-mailul dumneavoastră. Pentru informații suplimentare despre cookies, inclusiv despre gestionarea și ștergerea lor, vă rugăm sa accesați Politica privind Fișierele de Tip Cookies [ https://letsdoitromania.ro/politica-de-cookies/ ‎]. Îndepărtarea acestor cookie nu va afecta experiența pe site-ul nostru.

Dacă primești newsletters de la noi și nu mai dorești să primești, te poți dezabona în orice moment prin transmiterea unui e-mail către noi aici

Activități/evenimente

Vom colecta și procesa informații personale despre dumneavoastră în legătură cu prezența dumneavoastră la unul din sediile noastre în vederea participării la diverse activități/evenimente sau în legătură cu prezența dumneavoastră la activități/evenimente organizate în afara sediilor noastre dar în legătură cu desfășurarea activităților noastre profesionale. Este posibil să transmitem informațiile dumneavoastră partenerilor noștri implicați în organizarea unor asemenea activități/evenimente.

1. Care este fundamentul legal în baza căruia folosim informațiile personale

Folosim informațiile personale având la bază următoarele:

• în vederea exercitării/protejării unui drept legal
• în vederea respectării obligațiilor legale
• consimțământul dumneavoastră
• interese legitime comerciale.

1. Cât timp păstrăm informațiile personale

Păstrăm datele dumneavoastră numai pentru perioada necesară atingerii scopului pentru care deținem datele. Pentru a ști cât timp pot fi păstrate datele dumneavoastră, folosim următoarele criterii:

• în cazul în care ne contactați pentru o întrebare, păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata necesară procesării întrebărilor, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima corespondență trimisă;

– în cazul în care creați un cont, păstrăm datele dumneavoastră personale până când solicitați să le ștergem sau după o perioadă de inactivitate. Datele prelucrate pentru acest scop vor fi șterse la 3 ani după ultima interacțiune cu utilizatorul contului (ca de exemplu, login în contul dumneavoastră);

– în cazul în care v-ați oferit consimțământul pentru primirea newsletter-ului nostru, păstrăm datele dumneavoastră personale până când vă dezabonați sau solicitați să le ștergem sau după o perioadă de inactivitate. Datele prelucrate pentru acest scop vor fi șterse la 3 ani după ultima interacțiune cu utilizatorul contului (ca de exemplu, login în contul dumneavoastră)

• în cazul în care modulele cookie sunt stocate pe computer, le păstrăm atâta timp cât este necesar pentru ca acestea să-și atingă scopurile, cu excepția situației în care ați efectuat demersurile necesare dezactivării acestora

În momentul în care nu mai trebuie să folosim datele dumneavoastra personale, acestea sunt eliminate din sistemele și înregistrările noastre sau sunt anonimizate, astfel încât să nu mai puteți fi identificat cu ajutorul acestora.

1. Unde stocăm informațiile personale

Datele dumneavoastră sunt stocate într-o țara situată în cadrul Spațiului Economic European (“SEE”).

Acestea pot fi transferate către furnizori care lucrează pentru noi așa cum este detaliat mai jos. Unii dintre acestea pot fi situați în afara Spațiului Economic European, respectiv US, aceștia fiind parte în Privacy Shield. Transferul acestor date se face numai într-un mod securizat și în conformitate cu reglementările aplicabile.

Dacă vom transfera datele dumneavoastră către țări care nu asigură un nivel adecvat de protecție pentru datele personale transmise, ne angajăm să luăm toate măsurile necesare pentru a ne asigura ca terții cărora le sunt transferate respecta termenii și condițiile stabilite în prezenta Politică de Confidentialitate. Aceste măsuri pot include controlul direct al standardelor aplicate de aceste tari terte ca element de protecție și securizare a datelor și / sau executarea unor acorduri corespunzătoare (de exemplu, clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Uniunii Europene) și/sau lucrul cu furnizorii parte a Privacy Shield. În cazul în care un astfel de transfer se va face, veți fi înștiințați despre transfer și despre beneficiarii transferurilor (terțele părți).

1. Către cine transferăm informațiile personale

Let’s Do It, Romania! face parte din reteaua internationala Let’s Do It, World! iar orice informații pe care ni le furnizati pot fi transferate și procesate de către una din entitățile internaționale parte a rețelei Let’s Do It, World! O listă a entitatilor internaționale puteți găsi la https://www.letsdoitworld.org/

Este posibil să transferăm datele dumneavoastră personale către terțe părți verificate în concordanță cu termeni contractuali în vitgoare cu astfel de părți, precum:

• furnizori de servicii, precum organizatori de eveimente, specialist IT, consultant juridici, traducători, agenții de consultanță marketing
• autorități/instanțe judecătorești sau orice alt organism oficial care, în conformitate cu prevederile legii aplicabile în vigoare, solicită către noi, în mod oficial, transmiterea unor asemenea date personale.

Let’s Do It, Romania foloseste site-urile de social media precum Facebook, LinkedIn si Twitter. În cazul în care folosiți serviciile acestor site-uri, va recomandăm să analizați politicile lor de confidențialitate pentru a obține detalii necesare referitoare la modul în care aceștia gestionează datele dumneavoastra suplimentare.

Nu oferim sau vindem datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care primim consimțământul dumneavoastră în acest scop.

1. Cum protejăm informațiile personale

Ne angajăm să păstrăm datele dumneavoastră personale în siguranța și luăm toate măsurile de precauție rezonabile pentru a face acest lucru. Ne obligăm în mod contractual ca părțile terțe de încredere care vă gestionează datele personale să facă același lucru.

Facem mereu tot ce ne stă în putere pentru a vă proteja datele personale și după ce primim date cu caracter personal, folosim proceduri stricte și caracteristici de securitate pentru a încerca să împiedicăm accesul neautorizat. Deoarece transmiterea informațiilor prin internet nu este complet sigură, nu putem garanta securitatea datelor dumneavoastră transmise pe site-ul nostru. Ca atare, orice transmitere de date este pe propriul dumneavoastră risc.

1. Drepturile dumneavoastră referitoare la informațiile personale

Drepturile dumneavoastră cu privire la informațiile personale sunt:

• Dreptul la informare – dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal de către Let’s Do It, Romania!
• Dreptul de acces la date – dreptul de a obține de la Let’s Do It, Romania! confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de către acesta;
• Dreptul la rectificare – dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte, precum și completarea datelor incomplete;
• Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – dreptul de a obține, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale, stergerea datelor cu caracter personal;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a obține, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioară a acestora;
• Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit;
• Dreptul la opoziție – dreptul de a se opune in orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația particulară, ca datele cu caracter personal să facă obiectul unei prelucrări, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale – dreptul de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări efectuate prin mijloace automate (incluzând crearea de profiluri) care produce efecte juridice sau afectează în mod similar, într-o măsură semnificativă, persoanele vizate;
• Dreptul de a se adresa justiției sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – dreptul de a se adresa cu plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, respectiv de a se adresa justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, care au fost încălcate.

Pentru informații suplimentare privind privind Politica de Confidențialitate Let’s Do It, Romania! vă puteți adresa responsabilului pentru protecția datelor la adresa dpo@letsdoitromania.ro sau puteți transmite în scris o cerere la adresa sediului nostru, Str. 1 Decembrie nr. 5, parter, biroul nr.1, sat Tunari, comuna Tunari, jud. Ilfov, în atenția responsabilului cu protectia datelor.

Ultima actualizare: 07.08.2023

Putem actualiza prezenta Politică de Confidențialitate din când în când, în conformitate cu prevederile legale, drept pentru care vă vom notifica orice modificare prin postarea noii variante pe website-ul nostru.