Politica de confidentialitate Doers Schools

Politica de confidentialitate Doers Schools

1. Cine suntem

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care Let’s Do It, Romania! („Organizația”, „noi”), în calitate de operator de date, colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale profesorilor coordonatori și profesorilor participanți („Utilizatori”, „dumneavoastră”) care folosesc platforma Doer Schools (app.letsdoitromania.ro), precum și, în măsura descrisă mai jos, datele elevilor implicați indirect în activitățile derulate prin proiect.

Pentru întrebări legate de prelucrarea datelor, ne puteți contacta la: [email protected]

2. Ce date colectăm

2.1. La înscrierea școlii (formularul de signup)

• Numele școlii, județul și localitatea
• Numele, adresa de email și numărul de telefon ale profesorului coordonator
• Numele directorului unității de învățământ
• Opțional: numărul estimat de copii și de profesori implicați în proiect

2.2. La crearea și gestionarea contului

• Parola de acces (stocată criptat)
• Protocolul de colaborare semnat, încărcat de profesorul coordonator
• Datele profesorilor participanți adăugați: nume și adresă de email
• Clasele adăugate (denumire clasă, an școlar, profesorul asociat)

2.3. În cadrul cursurilor și activităților

• Fotografii încărcate ca dovadă a desfășurării cursurilor/activităților la clasă (pot conține imagini cu elevi)
• Răspunsurile la chestionarele asociate fiecărei categorii de material
• Statusul de progres al cursurilor/activităților pentru fiecare clasă

2.4. În secțiunea Mesaje

• Conținutul mesajelor schimbate prin Platformă

2.5. Date generate automat

• Adeverințe și diplome generate automat la finalizarea activităților din categoria Ziua Națională de Curățenie

3. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru:

• validarea și administrarea înscrierii școlii în proiectul Doer Schools;
• crearea și gestionarea conturilor de utilizator (profesor coordonator/participant);
• gestionarea claselor și atribuirea cursurilor/activităților;
• monitorizarea progresului implementării proiectului la nivelul fiecărei școli/clase;
• generarea automată a adeverințelor și diplomelor;
• comunicarea legată de proiect (email-uri de validare, notificări, mesagerie internă);
• documentarea și promovarea activităților Proiectului Doer Schools, inclusiv pe canalele sociale și media ale Organizației;
• raportarea agregată privind impactul proiectului (de regulă folosind date anonimizate/statistice);
• respectarea obligațiilor legale și contractuale ale Organizației față de parteneri și finanțatori.

4. Temeiul legal al prelucrării

• Executarea unui acord/protocol de colaborare dintre Organizație și unitatea de învățământ, pentru datele necesare implementării proiectului.
• Consimțământul exprimat la bifarea acordului cu Termenii și Condițiile și Politica de Confidențialitate la înscriere, precum și consimțământul părinților/reprezentanților legali ai elevilor pentru fotografierea și utilizarea imaginii copiilor, obținut de profesor conform secțiunii 5.
• Interesul legitim al Organizației pentru administrarea Platformei, prevenirea utilizării abuzive și raportarea rezultatelor proiectului.
• Obligații legale, acolo unde este cazul (de exemplu, păstrarea unor documente justificative pentru finanțatori).

5. Date privind elevii (minori)

5.1. Platforma nu colectează conturi individuale pentru elevi; aceștia nu se autentifică și nu introduc date direct în sistem.

5.2. Elevii pot apărea indirect în fotografiile încărcate de profesori ca dovadă a desfășurării cursurilor/activităților.

5.3. Profesorul are obligația de a obține, în prealabil, acordul părinților sau al reprezentanților legali ai copiilor, pentru ca aceștia să fie fotografiați, precum și pentru ca fotografiile respective să fie folosite de Organizație în scopul documentării și promovării activităților Proiectului Doer Schools, inclusiv pe canalele sociale și media ale Organizației, fără a se limita la acestea, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

5.4. Profesorul răspunde pentru obținerea și, dacă este cazul, păstrarea dovezii acestui acord, Organizația putând solicita prezentarea acestuia în cazul unor verificări sau al unor solicitări din partea părinților/reprezentanților legali privind exercitarea drepturilor GDPR.

5.5. Încărcarea unei fotografii în Platformă de către profesor este considerată o confirmare implicită din partea acestuia că acordul menționat la punctul 5.3 a fost obținut.

5.6. Organizația recomandă evitarea încărcării de fotografii care permit identificarea clară a elevilor, acolo unde nu este strict necesar, și tratarea cu prioritate maximă a confidențialității imaginii copiilor.

6. Cui transmitem datele

Datele pot fi accesate de:

• Administratorii Platformei (echipa Let’s Do It, Romania!), pentru validarea școlilor, administrarea contului și generarea rapoartelor;
• Profesorul coordonator al școlii, pentru datele profesorilor participanți și claselor asociate acesteia;
• Furnizori de servicii tehnice care găzduiesc și mentenanță Platforma, în baza unor acorduri de confidențialitate/prelucrare a datelor;
• Publicul larg, în cazul fotografiilor utilizate în scopuri de documentare și promovare pe canalele sociale și media ale Organizației, conform secțiunii 5;
• Autorități publice, dacă legea impune acest lucru.

Nu vindem și nu închiriem datele cu caracter personal către terți în scopuri comerciale.

7. Perioada de stocare

Datele sunt păstrate pe durata implicării școlii în proiectul Doer Schools și pentru o perioadă ulterioară necesară raportării către finanțatori și respectării obligațiilor legale ale Organizației. La încetarea acestei perioade, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legea impune o perioadă de păstrare diferită sau în care materialele foto au fost deja publicate în scop de documentare/promovare, caz în care retragerea acestora poate fi solicitată conform secțiunii 9.

8. Securitatea datelor

Organizația implementează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor (stocare securizată a parolelor, acces limitat la datele altor școli, validare manuală a înscrierilor) și pentru prevenirea accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale a datelor.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți dreptul de a:

• solicita accesul la datele dumneavoastră personale;
• solicita rectificarea datelor inexacte;
• solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în măsura în care aceasta nu contravine obligațiilor contractuale sau legale ale Organizației;
• solicita restricționarea prelucrării;
• vă opune prelucrării bazate pe interes legitim;
• solicita portabilitatea datelor;
• retrage consimțământul acordat pentru fotografierea și utilizarea imaginii unui copil, caz în care Organizația va înceta, în măsura rezonabil posibilă, utilizarea ulterioară a materialelor respective;
• depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri la [email protected]. Cererile privind imaginea unui elev pot fi transmise fie de profesorul coordonator, fie direct de părintele/reprezentantul legal al copilului.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Organizația poate actualiza periodic această Politică. Modificările semnificative vor fi comunicate Utilizatorilor prin Platformă sau prin email, iar continuarea utilizării Platformei după publicarea acestora reprezintă acceptarea lor.

11. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la: [email protected]